Le Diaconat Protestant recrute un·e Chef·fe de service CADA - CDD - Valence (26)

Le chef de service assure le fonctionnement de son service sous la supervision du Directeur de Pôle, ou de son adjoint. Il  prend en charge les missions qui lui sont confiées par le Directeur de Pôle.

Il accompagne l’équipe professionnelle et bénévoles dans le projet d’établissement et les missions liés à l’activité en lien avec le directeur de pôle et/ou la directrice adjointe.

Il veille à l’adhésion de l’équipe professionnelle et des bénévoles à la dynamique du projet de service, permettant un travail pluridisciplinaire entre les différents acteurs :

o Veiller à l’application et à l’actualisation du projet d’établissement

o Veiller au respect des procédures

o Gérer les contrats des résidents

o Veiller à la l’élaboration des projets individualisés et au suivi de leur réalisation

o Analyser et suivre les fiches d’évènements indésirables

o Veiller à la mise en place des CVS ou de toute autre forme de participation

o Veiller au respect des droits des personnes accompagnées

o Assurer la gestion et la médiation des relations difficiles entre personnes accompagnées, bénévoles, salariés et familles.

o Participer à la rédaction des différents documents liés à l’activité de la structure

Il anime son équipe de terrains :

o Manager les personnels

o Encadrer l’équipe de bénévoles et s’assurer de la mise en place de l’animation du groupe

o Organiser et superviser l’accompagnement pédagogique des stagiaires/services civiques et la liaison avec les centres de formation.

o Organiser et animer les réunions de service

o Réaliser et suivre les plannings et roulements d’équipes pluridisciplinaires dans le cadre de la continuité de service

o Être le relais/l’interface entre les équipes, la direction de Pôle et les services du siège

o Assurer l’information faite aux personnels (tableau d’affichage)

o Participe à la création des nouveaux dispositifs

Missions sous l’autorité du Directeur de pôle :

1. Gestion budgétaire :

o Suivre les dépenses en fonction des tableaux de bord

o Évaluer l’opportunité des dépenses liées aux actions

o Gérer les commandes de matériel dans le respect des procédures

o Coordonner les commandes auprès des fournisseurs en relation avec le·a directeur·rice du pole et le service financier qui donne les règles administratives en la matière

o Suivre et contrôler les consommations

o Gérer les caisses

o Gérer et suivre la facturation (loyer, hébergement, participation, caution…)

2. Gestion des Ressources Humaines :

o Participer au recrutement des personnels en CDD et CDI

o Participer à l’organisation des remplacements en interne ou en recrutement ponctuel externe (en lien avec le Responsable Ressources Humaines)

o Participer à l’élaboration du plan de formation

o Être garant de l’application des procédures

o Procéder à l’entretien professionnel des salariés placés sous sa responsabilité

o Veiller au suivi des plannings et renseigner les informations dans les outils correspondants : logiciel Octime, tableaux Excel…

o Répartir et gérer les absences (congés, formations, récupérations)

o Suivre l’annualisation du temps de travail de ses équipes

o Recrutements des stagiaires, bénévoles et services civiques

3. Gestion de la logistique :

o Gestion des stocks

- Vérifier les stocks, assurer le contrôle, le suivi, un inventaire et le réapprovisionnement des commandes (épicerie, linge, protections, usages uniques, produits, matériels…)

- Organiser et optimiser le stockage physique des produits et des matériels

o Gestion de la maintenance des bâtiments, véhicules et matériels

- Veiller au contrôle de l’état du matériel et assurer le lien avec les services techniques, si des réparations sont nécessaires

- Assurer le suivi de la maintenance (en lien avec les agents techniques)

o Veiller à la mise en place du suivi des normes de sécurité

- Alimentaires (ex : HACCP…)

- Bâtiments (ERP, normes électriques…)

- Incendie (Alarmes, extincteurs, formation des salariés…)

4. Assurer les relations partenariales :

o Participer à des réunions, des instances partenariales

o Développer le partenariat

o Représenter l’association au niveau territorial

Diplôme : Niveau 2 ou niveau 3 avec une expérience requise comme chef de service.

Une pratique de la demande d'asile ou d'insertion des réfugiés est souhaitée.

CDD pouvant évoluer en CDI

Poste à pourvoir à Valence, dans la Drôme.