coordinateur activité entretien et propreté

Le Groupe Archer est un acteur engagé dans le secteur de l’économie Sociale et Solidaire (ESS) depuis plus de 30 ans en Drôme - Ardèche. Spécialisé dans l’Insertion par l’Activité Economique et mobilisé dans le développement économique du territoire, le Groupe Archer s’est diversifié dans de nombreux domaines d’activités tels que le remplacement de personnel de collectivités, le transport de personnes, le nettoyage, la sous-traitance industrielle, l’entretien des espaces verts, la fabrication de chaussures, l’intérim, etc.

Chaque mois, le Groupe Archer emploie 1000 salariés au travers d’une centaine de métiers et 15 pôles d’activités.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous assurez la coordination des prestations d'Entretien et de Nettoyage auprès de nos donneurs d'ordres sur le secteur valentinois.

Sous la responsabilité de la Direction opérationnelle des services, vous managerez un encadrant technique et, avec lui, une équipe d’environ 15 salariés en CDDI (contrats à durée déterminée d’insertion) sur des postes d'agents d'entretien et d'agents de propreté urbaine, avec entrées et sorties régulières, ainsi que des intérimaires pour les remplacements de personnels.

Vous participerez à des temps de travail avec les autres responsables d’activités du groupe.

Volet RH et administratif :

- Vous réalisez les plannings de l’ensemble des agents.

- Vous recrutez les agents en lien avec la chargée de recrutement et d’accompagnement socio-professionnel.

- Vous accueillez les nouveaux salariés, les formez aux postes (avec l’encadrant), vous soutenez le développement de compétences et établissez des attestations de compétences.

- Vous réceptionnez les demandes de remplacements, faites le lien avec le pôle recrutement pour les besoins en personnel et la mise en œuvre des contrats.

- Vous faites remonter à la chargée d’accompagnement les besoins en formation.

- Vous gérez l’équipe et les conflits

- Vous fournissez aux services concernés les éléments permettant de réaliser les payes (tenue à jour de relevés d’heures) et la facturation.

Volet Commercial :

- En tant que responsable de secteur, vous collaborez en lien avec la Direction au maintien et au développement des volumes d'activités (notamment en participant aux réponses à marché public).

- Vous êtes responsable de la relation clients, réalisez/chiffrez les propositions commerciales et suivez les clients.

- Vous élaborez les tableaux de bord de suivi financier de l’activité.

- Vous collaborez à la production des bilans d’activité annuels et répondez à des marchés publics dans votre domaine d’activité.

Volet logistique :

- Vous gérez les achats de fournitures, matériels, consommables, vêtements de travail et EPI.

- Vous gérez la logistique associée

- Vous effectuez des demandes de clés et badges auprès des donneurs d’ordre le cas échéant.

- Vous suivez la flotte véhicules en lien avec le responsable du pôle transport et logistique de l’entreprise.

- Vous effectuez avec ou sans l’encadrant technique des contrôles qualité et contrôles contradictoires en présence du donneur d’ordre.

- Vous êtes responsable de la sécurité, des délais et de la qualité

Profil :

Vous avez déjà réalisé et suivi des plannings et maîtrisez le Pack Office dont Excel

Vous avez déjà encadré du personnel (2 ans minimum)

Une expérience en management et dans le secteur du nettoyage serait un plus

Poste à pourvoir en janvier 2023 pour permettre un temps de tuilage avec la coordinatrice titulaire du poste.

CDD temps plein, 7 à 8 mois (en fonction de la date de prise de poste)

Horaires 7h30-12h30 13h30-16h30 avec possibilité d'adapter en fonction des nécessités de l'activité et des contraintes personnelles. possibilité d'astreinte partielle sur le week-end, principalement téléphonique.

Salaire 2195 euros brut temps plein (emploi repère Coordinateur, convention Ateliers chantiers d’insertion)