Chargé.e de la vie associative - CDD 6 mois - remplacement congé maternité - CDD - H/F - Crest - Drôme (26)

Présentation de Terre de Liens :

Enrayer la disparition des terres agricoles, faciliter le parcours des agriculteurs et agricultrices qui cherchent à s'installer et développer l'agriculture biologique et paysanne : voici les engagements qui mobilisent le mouvement Terre de Liens depuis près de 20 ans. Notre initiative d’éducation populaire s’appuie sur une dynamique associative et citoyenne pour préserver le foncier et agir concrètement pour en faire un bien commun.

Contexte :

La Fédération nationale Terre de Liens rassemble en son sein les 19 associations territoriales Terre de Liens et coordonne sur ses thématiques un certain nombre de réunions de travail/ séminaires tant en interne (salariés et bénévoles) qu’avec des partenaires externes.

La.e chargé.e de la vie associative a pour rôle de faciliter le travail quotidien à la fois de l’équipe et du conseil d’administration, apportant efficacité et sérénité, au service d’un réseau national en plein « changement d’échelle ». Il ou elle contribue à la communication interne car ce poste est au carrefour de l’activité de la direction, du conseil d’administration et des pôles. Pour la réussite de ce poste, l’autonomie et la proactivité sont des qualités clés. Ce poste est un remplacement de congé maternité. La.e chargé.e de la vie associative intégrera plus spécifiquement l’équipe « Gestion » (6 salarié.es) au sein de l’équipe de la Fédération (30 salarié.e.s), dont la plupart sont à Crest dans la Drôme. 

Missions et activités :

Encadré.e par le responsable administratif et financier, la.e chargé.e de la vie associative exercera les missions suivantes :

1/ Gestion administrative et logistique (50%) :

- Logistique des instances associatives (assemblée générale, conseil d’administration et bureau) et de temps forts du mouvement

- Recueil et traitement continu des besoins en secrétariat et service généraux 

- Gestion du courrier, des locaux, du matériel, des stocks et des archives (papier et numériques)

- Remontée d’informations annuelles :

> collecte et compilation des indicateurs stratégiques nationaux et régionaux

> coordination du rapport d’activité de la fédération

- Communication :

> actualisation et diffusion régulière au sein du mouvement d’un calendrier des réunions nationales

> gestion du carnet d’adresses et diffusion d’informations ponctuellement

> relecture et mise en forme de documents  

2/ Soutien à la vie d’équipe (40%) :

- Organisation des réunions internes : agenda, logistique, ordres du jour et déroulés, comptes rendus, suivi des décisions

- Organisation de temps conviviaux

- Production, mise à jour et diffusion d’outils et de procédures

- Diffusion des offres d’emploi, gestion des candidatures, accueil des nouveaux…

- Veille à la qualité d’intégration des salarié.es à distance (facilitation logistique, accueil des difficultés, force de proposition de pistes de solutions)

3/ Gestion numérique et informatique (10%) :

- Gestion du matériel informatique

- Création de boites mail et gestion de listes de diffusion pour le compte du réseau associatif

- Coordination d’un prestataire externe

Des missions complémentaires pourront par ailleurs être confiées en fonction des besoins de l’activité.  

Profil attendu :

Formation : Bac +3 ou 5 en support à l'action managériale, assistant de gestion ou administration économique et sociale.

Expérience :

- 3 à 5 ans d’expérience professionnelle sur une fonction similaire

- Connaissance de la culture associative

Compétences et qualités :

- Aisance relationnelle, dynamisme et polyvalence

- Proactivité et autonomie

- Capacité à hiérarchiser les priorités et à parer aux urgences

- Rigueur, sérieux et respect de la confidentialité

- Capacité de rédaction et de synthèse, excellente orthographe

- Maîtrise des logiciels de bureautique et d’outils collaboratifs en ligne, (et si possible Canva et Salesforce)

- Motivation pour la transition écologique et l’économie solidaire

- Adhésion aux valeurs de Terre de Liens

Modalités contractuelles :

- CDD à 0,86 ETP (sur la base d’un forfait annuel de 1 590 heures)

- Démarrage souhaité : mi octobre, durée prévisionnelle de 6 mois

- Rémunération : selon la grille interne (convention collective ECLAT) fourchette de 25-27k€ annuels (pour 0,86 ETP, tenant compte du diplôme et de l’expérience), forfait mobilité durable

- Mutuelle prise en charge à hauteur de 80 % pour le.a salarié.e et les ayants droits

- Localisation : le poste est basé à Crest (26) ; télétravail occasionnel possible