Missions Après s'être familiarisée avec le fonctionnement de la coopérative, la personne recrutée aura pour missions de : Réaliser des tâches administratives multiples traitement du courrier entrant et sortant, accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs (entrepreneurs de la coopérative, porteurs de projet cherchant de l’information...) création, suivi et classement des dossiers administratifs des entrepreneur.es (identité, assurances, formation, formalités réglementaires...) déclaration et suivi des contrats des entrepreneur.es auprès de la MSA, accompagnement des entrepreneur.es pour le dépôt et le suivi des appels d’offres dématérialisés appui au suivi des conventions de financement (données quantitatives) Réaliser des écritures comptables (TVA, immobilisations, règlements, encaissements, écritures du bilan...) Saisir des factures liées à des bons d’interventions Venir en appui à la vérification, à la saisie des factures clients, des notes de frais et à l’utilisation générale de la plateforme de gestion de Louty Assister la gérance sur l’organisation des assemblées générales (secrétariat juridique et d’information) Participer à la promotion de Natura Scop De manière plus ponctuelle, alimenter le site internet et les réseaux sociaux Ces missions ne sont pas exhaustives, elles sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de la coopérative ; au sein d’une petite équipe, la polyvalence, la souplesse et l’entraide sont essentielles. Compétences et Capacités Rigueur, bonne organisation, capacité à gérer les priorités et des tâches multiples Agilité, curiosité, capacité d’écoute, aisances relationnelle et rédactionnelle Capacité à travailler à la fois de manière autonome et coopérative avec l'équipe, capacité à rendre compte Maîtrise confirmée des outils bureautiques, numériques et Internet Connaissances de base en comptabilité et idéalement connaissance des logiciels comptables (SAGE) Maîtrise de la communication sur les réseaux sociaux, site internet serait un plus Intérêt pour l’économie sociale et solidaire, le mouvement les coopératives, l’entrepreneuriat, l’environnement. Expériences Expérience significative à un poste similaire d’assistance administrative et de gestion d’une PME (comptabilité – gestion administrative multiple) Expérience dans l’économie sociale et solidaire appréciée. Bac+2 ou niveau inférieur compensé par une expérience avérée. Conditions Type de contrat : CDI temps partiel à 7h/j - 4 jours par semaine soit 28h/ semaine avec perspectives de hausse du temps de travail en fonction de l’évolution de la coopérative. Chaque salarié·e de la coopérative a vocation à en devenir associé·e. dans un délai de deux ans. Rémunération brute mensuelle selon expérience sur la base d'un temps plein entre 1 820€ et 1 972€, mutuelle d’entreprise prise en charge à 70% par l’employeur, union sociale des SCOP, prime transport. Lieu de travail : poste sédentaire basé au siège à AUBENAS, déplacements à prévoir ponctuellement au sein des antennes de Valence et Grenoble, autres départements, en région et voire hors région. Prise de poste entre le 1er et le 9 décembre 2022 ; un tuilage est prévu avec la personne à remplacer. Localisation du poste (département) Ardèche (07) Contact pour postuler Envoyer CV et lettre de motivation à c.calpena@natura-scop.org avant le 4 octobre 2022 entretiens prévus le 11 octobre 2022 à Aubenas (entretien et tests) Document natura-scop_assistant-administratif.pdf
