Directeur.rice Administratif et Financier

En lien avec le Conseil d'Administration et rattaché.e à la direction, vous assurerez la gestion administrative et financière de la structure et encadrerez son pôle support. Plus précisément, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Gestion et vie de la structure

• Organiser et préparer les réunions du Conseil d'administration, y participer, instruire et mettre en œuvre les décisions prises.
• Coordonner l'organisation de l'Assemblée générale et prendre part à sa préparation.
• Prendre part au comité de coordination (constitué des différents responsables de pôles et du directeur).

• Sur les volets administratifs et financiers, assurer le lien entre l’association et ses filiales (Institut négaWatt, Dorémi et Cléo rénov).
• Assurer le respect des obligations juridiques de l’association.

• Gestion administrative et financière

• Construire et piloter la stratégie de financement de la structure et contribuer à la recherche de fonds et à l’élaboration de demandes de financement.
• Valider les conventions de financement signées par l'association, suivre, coordonner et prendre part aux obligations de l'association vis-à-vis de ses financeurs (production de rapports financiers).
• Élaborer et présenter le budget annuel, assurer son suivi et superviser l’établissement des comptes annuels et les étapes intermédiaires associées.
• Gérer les relations avec le cabinet d’expertise comptable, le commissaire aux comptes, les banques.
• Assurer la gestion administrative et financière courante non couverte par l’assistante administrative, comptable et RH.

• Animation et management du pôle support

• Définir les priorités et le plan de charge des salariés du pôle constitué de 4 personnes (pour 2,3 ETP) : une responsable RH, une assistante administrative, comptable et RH, une chargée de gestion administrative et comptable et un administrateur système.
• Assurer un encadrement de proximité, favorisant la prise d’autonomie et la montée en compétences des salariés.
• Effectuer les entretiens annuels des salariés du pôle, en lien avec la responsable des ressources humaines.

Enfin, plus largement, vous contribuerez comme l’ensemble des salariés à la vie associative.

Les missions de management, et plus globalement l’ensemble des missions de ce poste, s’inscrivent dans un cadre de gouvernance partagée, l’Association négaWatt ayant adopté depuis trois ans un cadre de fonctionnement inspiré de l’Holacratie. Celui-ci vise à permettre l’autonomie et la responsabilité de chaque salarié sur le domaine qui lui est réservé.