Assistant.e polyvalent.e - CDD - H/F - Romans sur Isère - Drôme (26)

L’association ACCES-Université Populaire de Romans recrute un/une:

Assistant.e polyvalent.e au Campus Connecté Romans

Le Campus Connecté Romans, ouvert en septembre 2019, est un lieu accessible à toute personne adulte, inscrite dans un parcours de formation post-bac à distance. Sa gouvernance associe la Ville de Romans, l’association ACCES-Université Populaire et l’Université Grenoble Alpes.

Les administrateurs d’ACCES recrutent les salariés qui animent le projet au quotidien.

Les étudiants engagés au Campus suivent différents parcours de formation (DAEU, BTS, Licence, Master, certifications, préparation de concours). Le Campus n’a pas vocation à dispenser d’enseignement mais à accompagner les parcours d’études, professionnels et citoyens des étudiants.

Le Campus Connecté Romans accueille environ 30 étudiants, avec des profils très variés (cursus, domaines d’études, âges, situations personnelles,….).

Le Campus Connecté est animé par une équipe de 3 salariés et un service civique :

• une coordinatrice (80%)

• un.e responsable pédagogique (80 %)

• un/une volontaire en service civique

  Et un assistant polyvalent (objet de l’appel à candidature) à temps partiel (50 %) dont la mission est décrite ci dessous.

L’assistant polyvalent est sous la responsabilité directe de la coordinatrice, et travaille en relation avec l’ensemble des membres de l’équipe du Campus, la salariée au siège de l’association d’Accés, les administrateurs bénévoles de l’association, et des interlocuteurs extérieurs.

Il participe aux réunions hebdomadaires de l’équipe, et ponctuellement à d’autres réunions internes.

DESCRIPTION DES MISSIONS

1. Accueillir les publics et appuyer le fonctionnement général du Campus Connecté

L’assistant polyvalent assure à la fois des tâches d’accueil (présentiel et téléphonique), des tâches administratives liées au fonctionnement général du projet, et assure le suivi du bon fonctionnement des locaux et du matériel disponible au Campus Connecté.

2. Suivre et accompagner les démarches administratives des étudiants

Au sein de l’équipe, l’assistant polyvalent assure la gestion administrative directe de l’inscription des étudiants à Accés et au Campus Connecté, suit le paiement des frais d’inscription, et accompagne, selon les besoins, les étudiants dans leurs propres démarches administratives (formation, bourse, dossier de financement, logement…)

3. Contribuer à la communication et à la promotion du Campus Connecté

L’assistant polyvalent contribue à la communication : animation de réseaux sociaux, réalisation de visuels et affiches, mailing partenaires.

4. Participer à la vie du Campus avec l’équipe et les étudiants

L'assistant polyvalent participe aux assemblées bi-mensuelles (étudiants/équipe), à l’organisation logistique d’ateliers et évènements. Il doit également contribuer au quotidien, aux côtés des autres membres de l’équipe, au respect du cadre d’engagement signé par chaque étudiant et des règles de fonctionnement du lieu.

PROFIL RECHERCHÉ

Une expérience dans un poste similaire est souhaitée 

Profil de formation souhaitée 

• Bac pro Gestion-Administration

• Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion)

• Bac pro Secrétariat

Compétences indispensables pour le poste

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques

• Aptitudes rédactionnelles

• Communication orale

• Connaissance de techniques de secrétariat et règles de classement et d’archivage

• A l’aise pour construire et gérer des tableaux de bord et outils de planification et de suivi

• Des connaissances de bases en infographie et animation de réseaux sociaux serait un plus.

Savoir-être

• Sens de l’accueil et des relations humaines

• Curiosité et envie d’apprendre

• Ecoute active pour traiter les informations

• Réactivité et pro-activité

• Esprit d’équipe

• Méthode et sens de l’organisation, capacité à gérer son temps de travail

• Discrétion (respect de la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions)

   

CONDITIONS DU POSTE

Contrat : CDD de 10 mois, avec perspective de renouvellement

Lieu de travail : Locaux du Campus Connecté Romans, à Romans sur Isère

Rémunération selon grille salariale Convention collective des organismes de formation (Catégorie Employé)

Temps de travail : 17,5h / semaine (équivalent 50%), à répartir sur des journées et/ou demi-journées dans les horaires d’ouverture du Campus (lundi au vendredi de 9h à 17h)

L’emploi du temps du poste sera discuté en entretien, en prenant en compte les besoins du projet, l’organisation de l’équipe et les éventuelles contraintes du candidat.

Date de démarrage souhaitée : Lundi 26 août 2024