L’assistant(e) de gestion assiste la direction et la responsable administratif et financier (RAF) dans leurs taches de pilotage, gestion et communication. Ses missions sont les suivantes : Appui opérationnel à l’activité de financement Participation à la saisie et au traitement des données dans les différents outils de reporting et de gestion : Saisie et vérification des données contenues dans les dossiers de dépôt, Saisie des indicateurs et des participants dans les différents outils des financeurs, Enregistrement des décisions prises en comité, Relecture et diffusion des courriers de décision, Vérification de la cohérence des informations (PV, Muffin, courriers) et du respect des consignes de saisie Mise à jour des différents supports techniques et guides Gestion administrative Contribution à la réalisation des différents reportings : Fiabilisation des données Alimentation outils et base de données Collecte, vérification et classement des justificatifs demandés par les financeurs. Veille sur la qualité : diffusion et synthèse des enquêtes de satisfaction, sécurisation des process Appui administratif de la RAF dans la gestion des impayés (envoi courriers de relance, suivi des actions) et dans d’autres tâches en fonction des besoins Contribution au fonctionnement quotidien en assurant la mise à disposition du matériel nécessaire à la bonne exécution des missions. Suivi du matériel et interface équipe vs prestataires (informatiques, copieurs) : centralisation informations, dépannage, maintenance Accueil physique et téléphonique, orientation vers les bons interlocuteurs Réception, tri, distribution, enregistrement et envoi du courrier. Achats de fournitures et petit matériel de bureau. Suivi des adhésions. Tenue du planning général. Mise à jour continue des bases de données prestataires, partenaires, lauréats… Communication Mise en forme et diffusion de la Newsletter, les invitations aux évènements, les mailings. Aide à la réalisation de supports de communication Participation à l’organisation d’évènements, à la mise à jour du site internet et à l’animation des réseaux sociaux. Compétences/qualités : Qualités relationnelles, d’écoute des besoins Respect des règles et des procédures, rigueur administrative Capacité à travailler en autonomie, tout en rendant compte de son travail Capacité d’organisation de gestion de son temps Aptitude à travailler en équipe Très bonne maitrise d’Excel Fonction Technicien spécialisé Localisation (ville) Valence (Rovaltain) Contact pour postuler Envoyer lettre de motivation + CV avant le 29 mars A : f.filippetti@initiactive2607.fr Les entretiens auront lieu les 3 et 4 avril prochain. Document offre-assistant-gestion-2023.pdf
