Assistant·e administratif·ve /CDD mi-temps 2 mois - CDD - H/F - St Jean en Royans - Drôme (26)

Finalité générale du poste

Dans le cadre d’un renfort temporaire lié à un changement de logiciel métier, l’assistant·e administratif·ve intervient en appui au service des Services à la Personne. Il/elle assure la continuité et la fiabilité des données en cours de transfert, participe à la mise à jour des outils internes (procédures, dossiers, supports de communication) et contribue à garantir une organisation administrative claire et fonctionnelle, en cohérence avec les exigences du secteur et les valeurs du Centre Social La Paz.

Vos missions principales :

• Appui à la mise à jour des logiciels métiers

• Organisation, classement et archivage des documents administratifs

• Rédaction et actualisation de procédures internes

• Mise à jour des supports de communication interne et externe

• Contribution au suivi qualité et aux outils de suivi de performance

Activités/tâches associées

• Participer à la mise à jour des logiciels métiers PERCEVAL et ARLEQUIN en lien avec MEDISYS

• Vérifier l’exactitude et la complétude des données transférées

• Rédiger ou actualiser les procédures internes d’usage des outils métiers

• Mettre à jour les outils de communication liés au service (flyers SAP et Mandat)

• Créer ou actualiser les dossiers employeurs et salariés

• Participer au classement, à l’archivage et à l’organisation des documents administratifs (contrats, reçus, etc.)

• Réceptionner ou compiler les questionnaires de satisfaction

• Contribuer à la qualité du travail d’équipe et à la circulation de l’information au sein du service

• Respect strict de la confidentialité des données administratives et personnelles traitées