[NP en attente fiche structure] Référent-e administratif-ve – CDI – H/F – eurre – Drôme (26)

Agri Court est une plateforme logistique et commerciale associative qui met en relation producteurs et consommateurs. Elle s’adresse aux professionnels de l’alimentation (restauration collective, secteurs du tourisme, établissements du
médico-social, revendeurs…) et aux particuliers désireux de s’approvisionner en produits alimentaires locaux de qualité.
La plateforme travaille avec une centaine de producteurs locaux et édite chaque semaine une liste d’environ 300 références diverses dont 90% bio avec des fruits et des légumes, de la viande, des produits laitiers et de l’épicerie. Agri Court livre des petites structures (école primaire et micro-crèches) éloignées de notre territoire et répond aussi aux marchés publics de gros établissements.
Pour son action d’intérêt général et d’utilité écologique (développement de l’appro local, montage de filières, réflexion logistique de territoire, sensibilisation technique des acteurs…) Agri Court a été primée au niveau régional et national par le Trophée de l’initiative en Economie Sociale de la Fondation Crédit Coopératif.
L’équipe salariée est formée de 9 personnes en CDI. Agricourt ne cesse de s’agrandir pour porter de beaux projets dans une belle ambiance ! Vous remplacerez la personne en poste suite à son départ à l’automne.
MISSION GENERALE du poste : La mission principale est de prendre en main et gérer tous les aspects comptables et administratifs de la structure.
– Tâches opérationnelles : (moitié du temps)
Comptabilité : relance et suivi des clients, vérification des factures fournisseurs, paiement des factures (en soutien) et des
frais divers, facturation de certains clients, aide pour la clôture, lien avec le cabinet comptable (qui réalise les fiches de paies et suit les comptes globalement), saisie des ventes (lien direct avec la gestion), achats, banque (fichier EBICS), OD si besoin.
Contrôle et lettrage des comptes clients et fournisseurs
Admin secrétariat : réapprovisionnement du matériel de bureautique, relecture de documents, contrats prestataires, suivi juridique.
Logiciel de gestion : contrôle et pointage des factures fournisseurs. Fichier de prélèvements à transmettre en banque.
Social : suivi des heures, contrats de travail, fiches de postes, lien avec cabinet comptable (données à transmettre au cabinet comptable pour les salaires chaque mois), suivi du tableau des congés, vérifier les bulletins de salaires une fois reçu du
cabinet comptable, envoyer le fichier à la banque pour le virement des salaires, gestion des dossiers de formation, mis en place formation équipe, suivi de la convention collective.
Soutien à l’administration des achats : gestion de certains litiges, vérifications de la traçabilité, archivages.
– Taches développement : (moitié du temps)
Marchés publics : suivi juridique et administratif des marchés publics. Facturation des prestations.
Dossier de Financement : suivi juridique et administratif des marchés publics, veille, réponse
Organisation évènementielle et déplacements : aider à l’organisation des évènements (réception des adhérents, producteurs et établissements) à Agricourt et/ou à l’extérieur, gestion des déplacements de l’équipe.
Vie associative : organisation et CR des réunions d’équipe et des bureaux, CA, AG, comités de décisions, gestion des adhésions/parts sociales. Mobilisation des forces vives de la structure.
Communication (suivant profil) : force de proposition sur le plan de communication, élaboration de nouveaux supports et diffusion.
COMPETENCES : Grande autonomie et rigueur, méticuleux, curiosité, force de proposition, prise d’initiative, tempérament calme, bonne organisation, habitude du travail en équipe, bonne gestion du temps / des priorités et des pics d’activité,
volontaire, empathique, bonne maîtrise de l’informatique et de la comptabilité en général. Bonne maitrise des logiciels comptables.
CONDITIONS : temps partiel (3 jours par semaine), horaire bureau. CDI. Sous la responsabilité de la direction. Salaire selon expérience et profil retenu, prise de poste septembre 2024 / Poste sédentaire /
LIEU : Pôle Bio -Ecosite du Val de Drôme, 150 rue de Judée – 26400 Eurre, poste adapté aux personnes à mobilité réduite