L’association négaWatt recrute un·e Responsable administratif·ve et financier·ère – CDI – Alixan (26)

Vos missions

Rattaché·e à la direction, vous aurez la responsabilité des rôles support au sein de l’association. Dans ce cadre, vous définissez et supervisez la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques et fiscales y compris l’administration et la gestion des ressources humaines) et financière (budget, contrôle de gestion, demandes de financements, préparation des comptes, clôture etc.). Ceux-ci comportent les volets suivants :

• Gestion juridique, administrative et financière de la structure (30%) – Piloter les opérations de gestion/comptabilité, en lien avec la comptable, le cabinet d’Expertise Comptable, le Commissaires aux Comptes et la banque – Élaborer, présenter et suivre le budget annuel, superviser l’établissement des comptes – Assurer le respect des obligations juridiques et fiscales de l’association – Gérer les contrats de locations des bureaux à Valence, Lyon, Paris, Toulouse, Crest – Faciliter les tâches administratives de l’ensemble de l’équipe salariée

• Gestion des ressources humaines (40%) – Garantir le respect des obligations légales, maintenir une veille juridique – Gérer l’administration du personnel : formations, arrêts maladies, congés, notes de frais, etc. – Préparer les éléments sociaux mensuels pour le prestataire établissant les fiches de paie – Gestion du progiciel de gestion du temps de travail (Coutosuix) : mises à jour, suivi. appui à la planification de la charge de travail de l’équipe, etc. – Piloter les recrutements : construire les offres d’emploi, participer à la sélection des candidatures – Continuer le travail d’élaboration et mise en place de documents structurants des RH, en lien avec le CSE : accords d’entreprise, notes internes, politique et grille de salaires, etc.

• Recherche de fonds (20%) – Monter des dossiers de demande de financement et construire les budgets associés, en lien avec le directeur et les autres membres de l’équipe salariée concernés – Suivre les conventions de financement établies, prendre en charge les volets administratifs et financiers, veiller au respect des échéances – En appui de la Direction et de l’équipe, identifier de nouvelles sources de financement – Assurer le lien avec l’Institut négaWatt pour permettre le montage de dossiers communs

• Vie de l’association (10%) – Participer et contribuer aux différents temps en équipe – A moyen terme : être force de proposition sur les enjeux organisationnels – Participer aux Conseils d’administration (6 fois par an en soirée) sur les sujets RH et budget Enfin, plus largement, vous contribuerez comme l’ensemble des salariés à la vie associative.