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Gestion administrative et budgétaire
- Organiser toutes les missions administratives liées au fonctionnement de l’ALSH 3/17 ans (suivi des dossiers d’inscription, suivi des inscriptions et lien avec les familles, etc.)
- Production d’évaluations et de bilans d’activités et rédaction du rapport annuel ;
- Assurer les missions administratives liées à la rédaction des outils pédagogiques : projets divers, évaluation des agents, bilans.
- Gestion des prestataires : ménage et repas ;
- Gestion des navettes en lien avec le CCAS de la commune de Crest pour l’accueil périscolaire du mercredi.
- Organiser et gérer le budget et le matériel en lien avec le projet de l’ALSH : demandes de devis et bons de commande, suivi des livraisons et de factures, etc.
- Gestion du budget de l’ALSH
- Régisseur de l’ALSH : facturation, encaissement et lien avec le service comptabilité de la CCCPS.
GESTION DE LA STRUCTURE
- Animation de la relation avec les familles ;
- Travail en partenariat avec l’animateur jeunesse de l’accueil de jeunes à Crest
- Lien avec le service technique et communication ;
- Contrôle de l’application des règles d’hygiène et de sécurité.
Conception, coordination et pilotage des projets de l’Alsh
- Concevoir et évaluer le projet pédagogique avec l’équipe d’animation et permettre la participation des familles et des enfants à sa conception ;
- Impulser, organiser, coordonner et évaluer l’ensemble des différents projets au sein de l’accueil de loisirs : projets d’animation, projets d’activités, projets évènementiels, projets divers ;
- Gérer les espaces dédiés à l’ALSH et en mutualisation avec le RAM et le LAEP ;
- Assurer une veille juridique et administrative de la réglementation DDCS ;
- Appliquer les directives DDCS : conformité des locaux, documents administratifs réglementaires, taux d’encadrement
- Animation et pilotage des équipes ;
- Manager et impulser une dynamique positive et bienveillante au sein de l’équipe ;
- Savoir déléguer et être en lien avec la direction adjointe.
ANIMATION ET PILOTAGE DES ÉQUIPES D’ANIMATION :
- Avoir un rôle formateur auprès des animateurs et des stagiaires.
- Organiser et animer les réunions d’équipe : planification des programmes et plannings, réunions thématiques, travail pédagogique, préparation des vacances, évaluations et bilans.
- Entretien et notation annuelle.
- Organisation et participation aux recrutements des animateurs.
- Point bihebdomadaire avec la coordinatrice enfance jeunesse famille : tableaux de bord et transmission d’informations et questionnements.
- Selon le nombre d’enfants accueillis, le directeur peut être amené à compter dans les effectifs d’animation.
- Communiquer avec les partenaires et les différents publics
- Transmission à sa hiérarchie, de toutes les informations relatives à la sécurité et au bien-être des enfants.
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