Assistant de gestion administrative H/F
ROMANS SUR ISERE (26100)
Le Garage solidaire a la spécificité :
– d’accueillir en contrat de travail les personnes en parcours d’insertion sociale et professionnelle
– d’offrir des solutions de mobilité aux personnes en situation de précarité par location de scooters et voitures et l’entretien- réparation du véhicule, dans l’objectif d’accéder à l’emploi et la formation.
Vous assisterez le responsable de l’atelier mécanique dans ses tâches administratives :
– Accueil téléphonique et physique
– Prise de rendez-vous
– Création des fiches clients dans le logiciel de gestion Quadratus
– Enregistrement des véhicules dans le logiciel de gestion Quadratus
– Etablissement des devis et des factures pour les clients des garages
– Relances clients
– Gestion de la caisse
– Relation fournisseur : commandes des pièces et suivi de livraison
– Transmission des éléments comptables au service de comptabilité
– Eventuellement, établissement des contrats de location et des factures (en lien avec le service location de l’association Optimess)
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 9 mois, Contrat tout public
Durée du travail : 35h, horaires normaux
Salaire : Convention collective ACI
Déplacements : Ponctuels (vers Portes les Valence)
Profil souhaité
Expérience de 2 ans : Cette expérience est indispensable
Compétences
- Outils bureautiques : Cette compétence est indispensable
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
- Normes rédactionnelles
- Renseigner un client
- Réaliser un reporting
- Réaliser un suivi d’activité
- Saisir des documents numériques
- Transmettre des documents contractuels à des clients
Savoir-être professionnels
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Travail en équipe
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité. Cette formation est indispensable
Permis
- B – Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d’activité : Aide par le travail
Entreprise
OPTIMESS
Aide par le travail (50 à 99 salariés)
Site internet
http://www.OPTIMESS.PRO
Créée en 1992, l’association a pour objectif de permettre un retour à l’emploi des personnes qui en sont dépourvues. L’association fournit des services de proximité et des services aux entreprises. Elle propose différentes activités de mise en situation de travail permettant pendant un contrat de travail, d’élaborer un projet professionnel, de développer des capacités pour un emploi.
