Finalité générale du poste
Dans le cadre d’un renfort temporaire lié à un changement de logiciel métier, l’assistant·e administratif·ve intervient en appui au service des Services à la Personne. Il/elle assure la continuité et la fiabilité des données en cours de transfert, participe à la mise à jour des outils internes (procédures, dossiers, supports de communication) et contribue à garantir une organisation administrative claire et fonctionnelle, en cohérence avec les exigences du secteur et les valeurs du Centre Social La Paz.
Vos missions principales :
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Appui à la mise à jour des logiciels métiers
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Organisation, classement et archivage des documents administratifs
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Rédaction et actualisation de procédures internes
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Mise à jour des supports de communication interne et externe
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Contribution au suivi qualité et aux outils de suivi de performance
Activités/tâches associées
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Participer à la mise à jour des logiciels métiers PERCEVAL et ARLEQUIN en lien avec MEDISYS
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Vérifier l’exactitude et la complétude des données transférées
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Rédiger ou actualiser les procédures internes d’usage des outils métiers
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Mettre à jour les outils de communication liés au service (flyers SAP et Mandat)
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Créer ou actualiser les dossiers employeurs et salariés
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Participer au classement, à l’archivage et à l’organisation des documents administratifs (contrats, reçus, etc.)
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Réceptionner ou compiler les questionnaires de satisfaction
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Contribuer à la qualité du travail d’équipe et à la circulation de l’information au sein du service
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Respect strict de la confidentialité des données administratives et personnelles traitées
CV et Lettre de Motivation à adresser au président au plus tard le 1er octobre par mail : direction@cslapaz.fr
Entretien le mardi 7 ou mercredi 8 octobre
Prise de poste prévue le 13 octobre
