Rejoignez l’aventure Alter égal, son équipe créative et ses projets passionnants !Depuis 30 ans, Alter égal soutient les institutions publiques et privées, les partenaires sociaux, les employeurs, les universitaires, les organisations du monde associatif dans le développement de politiques d'emploi inclusives.Emploi, formation, diversité, insertion, égalité professionnelle, handicap, santé au travail : Alter égal propose des solutions sur mesure portées par une équipe solidaire, engagée et expérimentée en s’appuyant sur un réseau régional et national étendu.En intégrant Alter égal vous participerez à des projets à impact humain, riches de sens et diversifiés (conseil, accompagnement, formation, ingénierie, développement, communication, animation de réseaux, ...).Structure apprenante, la remise en question, la collaboration et l'innovation sont les dénominateurs communs de notre équipe au service des personnes concernées par nos projets.Basée sur la confiance, vous y trouverez une ambiance bienveillante, participative et stimulante.Rejoignez notre équipe ! Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recrutons un·e assistant·e administratif et de communication. Vos missions : Secrétariat - accueil (40%) Gérer l’accueil physique et téléphonique Saisir et mettre à jour les informations recueillies Gérer la réception, l’affranchissement et l’envoi du courrier et des invitations Enquête physique et téléphonique Organisation de réunions et tout autres évènements relatifs aux projets et à l’association Gestion des affaires courantes et des relations avec les sous-traitants Assistance de projet (40%) Assiste les équipes dans le reporting administratif des projets Appui logistique et technique à la mise en place des projets et formations avec les équipes Effectue un reporting des projets confiés Veille au respect des délais, du temps imparti et à la qualité du travail produit Analyse les situations rencontrées en vue de proposer des solutions d’améliorations Communication et développement (20%) Assure une veille informationnelle Réalise des synthèses à la demande Participe au lancement de nouveaux projets Appui à la communication des projets Mise à jour et suivi des réseaux sociaux Ces missions vont vous demander : Sens de l’accueil et dynamisme Rigueur et organisation Travail d’équipe Aisance rédactionnelle et relationnelle Déontologie et adaptabilité Maitrise outils informatiques (word, excel, powerpoint) Ce que nous pourrons vous apporter : - Une implication dans le développement du projet associatif - Une participation à nos projets d’actions publiques et d’innovation, - Une autonomie dans vos missions, accompagnée selon vos besoins - Une super ambiance d’équipe Contacts physiques et téléphoniques fréquents CDD 1 an A partir de 1600 euros bruts selon expérience Avantages : tickets restaurant, convention Syntec, télétravail Le lieu principal de la mission sera à Bourg-de-Péage 8 rue Aristide Briand. Un ordinateur et téléphone portable professionnels seront fournis. Des déplacement occasionnels sont à prévoir. Localisation (ville) Bourg de Péage Localisation du poste (département) Drôme (26) Contact pour postuler Envoyer votre CV + lettre de motivation à recrutement@alter-egal.fr. Merci de mentionner dans l’objet de l’email « Candidature Assistante de projets »
